凡在本办公室报入集体户口的人员，应当先办理户口申报，同时交二张黑白一寸大头 照片供派出所扫描录入用。经派出所审定报入户口后，才可申请办理身份证事宜，这时须交二张黑白一寸大头照片。 
一、办理集体户口须知
Ａ、 报入户口 
 1、 教职工调入
（1）、外地调入者： 持户口迁移证、户口准签证、学校人事处的证明、二张黑白一寸大 头照片，交工本费。
（2）、本市调入者： 须有市内户口迁移证、户口卡(或户口薄)和学校人事处的证明、带 上二张黑白一寸大头照片，交工本费。 
2、 新生儿报户口（新生儿母亲必须是本校集体户口人员）
持经我校计生办审验盖章的儿童出生证、带上新生儿父亲的户口卡，交工本费。
Ｂ、 迁出户口
1、 教职工迁出
（1）、 迁往本校家属区，须持校房产处开往派出所的落户介绍信，到我室领取(迁出)本人的集体户口卡后，自己到相关派出所办理相关手续。
（2）、 迁往本市其它地方。只要您想迁往的派出所同意接受您的户口，都可以迁出。
2、 在校学生退学
因办理自费出国留学或其它原因退学的，都应持学校有关部门开具的《退学证明》， 凭《退学证明》和接收地的《户口准签证》办理户口迁出手续。 
3、 毕业分配
持我校发出的《就业派遣证》，办理户口迁出手续。（春、秋应届季毕业生须在规定 期限内集中办理户口迁出）。 
4、读研迁移
考取或外推保送至校外单位就读的应届毕业生，凭录取通知书迁出户口。 
Ｃ、 借用户口卡 
1、 自费出国留学
持人事处介绍信，将户口卡借出，获签证后及时退回户口卡，办理户口注销工本费。如遇拒签，户口关系将迁往父母(家庭)户口所在地。 
2、 公派出国留学
教师持国际交流处的介绍信，研究生持研究生院的介绍信，带 100元押金，借出户口 卡。户口卡必须当天归还。 
3、 其它原因
持本单位介绍信，介绍信中写明借出户口卡的确切用途，带 100元押金，由我室工作 人员按规定视情况，同意后借出户口卡。户口卡必须当天归还。
 
二、办理身份证须知
办理身份证以申请人的户口为基础。
根据学校工作特点，每年春、秋季新生整齐入学 和学生成批毕业时，办理户口及身份证事宜，由办公室统一安排。此外属办公室办理 户口及身份证日常事宜。
我校的集体户口人员办理身份证，按户籍处公布的《办理户口、 身份证及变更户口项目须知》执行，并结合我校实际情况，应区分情况来办理三种普通、 加快和临时不同办证期的身份证事宜。
家庭散居户口人员，申请办理身份证事宜。凭户口薄，带两张黑白一寸大头照片及工 本费，自已到户口所在派出所办理。
 

根据公安部有关规定，现将办理身份证步骤详述如下： 身份证是一个中华人民共和国公民的合法证件，具有法律的严肃性和唯一性，持证人 应妥善保管和使用，如因为自己的原因不慎丢失，应及时来学校保卫处登记并积极寻找三个月，在确认没有找到后我们将为您办理补办身份证手续。如果是原证到期需更换的同志，应在原证到期前三个月来办理新身份证。
 
步骤一：
 持证人发现身份证丢失后，请携带本人近期黑白一寸大头照片来我室登记并请工作人员检 查照片是否合格； 
步骤二：
在我室填写身份证办理申请表，缴纳工本费，妥善保管收据，按收据上所指定的日期来我室领取新的身份证； (凡新入校的教工、所有学生，原户口是外地的，报入我校集体户口后，凭原证 换新证。 
交费：
原证丢失：交费25元； 标准照片要求：
1、 黑白普通相纸；
2、 一寸大头照，头部尺寸应不小于32×22mm；
3、 照片不能有白边，人像要清晰，层次要丰富；
4、 特殊技术的照片和快照照片不能使用。
 
三、办理加快办证期居民身份证须知 
１、 办证原则：必须坚持居民自愿办理。
２、 办证范围：凡具有本市常驻户口，年满16周岁以上，因办理公证、升学、就业、出 差、外事活动等有关权益事务确实急需证件证明身份的无证公民。
３、 办证时限：加快制作居民身份证的时限为七天以内。
４、 办证程序：
(1) 申请人需持本人户口簿(卡)，二张黑白一寸正面免冠大头照片，到户口所在地派出所 书面申请。
(2) 经派出所审核无误后，填写《加快制作居民身份证登记表》，贴好照片并加盖骑缝章 后，装入专用信封内，封口加盖骑缝章交给申领人。
(3) 申领人持本人户口簿到 快政接待室办理手续。
５、 加快制作居民身份证按市财政局、物价局核定的标准， 开具收据，填写取证日期凭证，交给申领人。
６、 申领人须持领证凭证按规定的时间到办证地点领取身份证。 
四、 办理‘临时居民身份证’须知 
我校16周岁以上集体户口人员，因身份证丢失并已在办公室登记后，在等侯的三个月 期限内，遇单位派出需乘飞机、结婚登记等必须使用身份证的情况，可来办公室申请办理 临时身份证。
办理临时身份证需由本人所在院（系、所）开具介绍信，说明申请理由，同时带二张 黑白一寸大头标准照片，到集体户口与身份证办公室办理申办手续，交办公室审验。 一般情况下，可在审验合格后的２４小时内，取得临时身份证。
依据公安部《临时身份证管理暂行规定》，临时身份证具有证明公民身份的法律效力。