各部门、教学（辅）单位：

为总结“十一五”期间我校外事工作所取得的成就，进一步了解掌握涉外工作开展的现状，统一协调全校各部门的对外交流工作，推动合作协议内容的落实，确保今后我校外事工作制度化、规范化运作，经主管校领导同意，决定开展我校外事项目工作座谈会，充分听取广大部门的意见，筹备召开“皇冠welcome官网外事项目工作会议”，对先进部门和个人予以表彰，现将有关事项通知如下，请各有关部门，学院（部）做好相关工作：

   一、座谈内容：

   1. “十一五”期间各部门外事工作的开展情况，存在的问题和取得的经验。

   2. 各部门对外友好缔结和交流的现状和需求，长期项目的管理形式，以及外事交流中存在  的亟待解决的问题。

  3. “十二五”期间外事工作的计划和建议。

  4. 针对如何调动各部门和人员的工作积极性，推动外事工作更好更快地发展建言献策。

   二、时间地点：

3月29日下午2：30，行政楼第五会议室（二楼财务处旁）

   三、要 求：（发言6分钟）

   1. 请各部门领导及相关人员准时参会。

   2. 解放思想、实事求是，数据真实、详尽。

   3. 针对座谈内容，精心准备，全面总结，形成书面材料交对外合作交流处。

   4. 填好附件1《外事项目工作情况统计表》内容，与会时带来。

   附件1：外事工作表.doc

    附件2：外事项目工作先进集体，先进个人评选条件.doc

     附件3：外事工作先进集体推荐表.doc

     附件4：先进个人表格.doc

                                                  对外合作交流处

                                                                                                                                       2011年3月25日