为加强文明单位的建设和管理，提高文明单位的管理水平，发挥各级文明单位的示范带头作用，根据《皇冠welcome官网2009-2014年国家级文明单位创建工作规划》、《中共皇冠welcome官网委员会关于进一步加强精神文明建设的指导意见》，特制定公共卫生学院文明单位建设管理制度，请各系（教研室）、实验中心、学生工作办公室贯彻执行。
    一、日常管理制度
    1．学院党总支部对本单位的文明单位的建设和管理负总责，按照学校文明单位标准，制订出总体规划和年度计划，提出相应措施，建立健全创建活动组织机构。
    2．院系（教研室）文明单位应从实际出发，明确分管领导和落实具体工作联系人，及时沟通信息，开展学习交流、理论研讨、考察参观、联谊活动等，不断巩固提高文明单位的创建水平。
    3．学院对系（教研室）文明单位实行动态管理，对不符合文明单位标准或创建工作滑坡的文明单位给予警告，或对负责人进行谈话。
     二、档案管理制度
    1．院系（教研室）文明单位都要建立文明单位创建工作的记载，及时归档，档案资料要有专人负责。
    2．院系（教研室）文明单位材料归档范围：创建文明单位规划、计划、总结。文明单位登记表册及文明单位的申报、评审、奖惩材料，文明单位活动大事记，重大问题报告记录、有关活动、领导报告、讲话稿或记录稿；以及有关文件、年度工作总结、日常创建活动简报、新闻稿件、图片、音像资料及社会各界反映意见等。
    3．院系（教研室）文明单位材料归档的基本要求是完整、系统、有条理，能反映文明单位建设管理的真实情况，制作材料规范，卷面清晰、字迹工整，手续完备，以利于长久保存。
    三、培训交流制度

1．申报文明单位的系（教研室）主要领导（或分管领导）以及具体负责人员应自觉参加各级文明办举办的培训班。切实加强对单位内职工进行文明单位知识培训，否则不得申报。各文明单位必须参加学院举办的有关创建工作经验和交流培训活动。
   2．培训内容要以《皇冠welcome官网2009-2014年国家级文明单位创建工作规划》、《中共皇冠welcome官网委员会关于进一步加强精神文明建设的指导意见》为主，及校内外文明单位建设管理的好经验、好办法等。

四、公示监督制度

1.文明单位要严格执行监督制度。在申报文明单位过程中，要在单位内部及周围张贴《创建文明单位标准》，自觉接受广大职工群众和社会的监督。

2．院系（教研室）文明单位要建立内外监督制度。经常听取社会各界、单位群众的意见与呼声、对存在的问题或薄弱环节要采取有效措施及时整改。

五、工作报告制度

院系（教研室）文明单位要坚持年度工作汇报制度。每年底都要写出单位创建工作总结。

六、奖惩制度

 1．院系（教研室）文明单位完成年度创建工作的，按上级有关规定给予奖励。
     2．对没有完成创建任务，影响部门创建工作的部门，对有关责任人要进行谈话、诫勉。

3．对在保持称号并获得更高荣誉的院系（教研室），学院给予更大的奖励。

                       公共卫生学院

                    2011年9月20日