“2010年宁夏医学类暨皇冠welcome官网毕业生就业双选洽谈会”筹备方案
为做好2010届毕业生就业工作,搭建用人单位和毕业生之间更广阔的交流平台,我校定于2010年3月26日举行“2010年宁夏医学类暨皇冠welcome官网毕业生就业双选洽谈会”。具体筹备事宜如下:
一、时间: 2009年3月26日(周五)14:00
二、地点:皇冠welcome官网新校区体育馆
三、承办部门:大学生就业指导服务中心
四、时间安排:
1.8:00—12:00:布置会场;(中医学院协助)
2.13:00—14:00:用人单位签到入场;(药学院协助)
3.14:00:举行洽谈会开幕式,学生入场(临床学院协助)
五、相关部门:各学院(含基础和研究生学院)、校办、宣传部、学生处、教务处、实训处、团委、保卫处、后勤集团、体育部;
六、具体执行部门:
1.团委:负责军乐队的组织、12名礼仪安排、彩旗等;负责组织50名学生引领参会单位人员和毕业生入场,并维持场内次序(穿校服、戴校徽和志愿者胸牌)。
2.办公室:负责邀请区级领导、学校领导、处级干部以及接待、会议议程的安排、领导讲话等工作。
3.宣传部:负责媒体宣传报道、采集影视资料、网络宣传等工作;
4.学生处:协助完成会议期间的会务安排等工作,组织在校生观摩;
5.实训处:负责联系实习医院,为学生参会准假,协助做好毕业生返校工作。
6.保卫处:负责校园及会场的安全,指定用人单位车辆停放点。
7.后勤集团:准备好工作餐,确保用人单位和工作人员及时用餐;负
责外省人员住宿等工作。
8.体育部:保障体育场馆的各项硬件设施(会场音响、水、电、大屏幕等)。
9.各学院:
(1)制作宣传条幅、宣传展板(每院1块)及宣传资料;
(2)邀请用人单位,通知毕业生和在校学生参会;
(3)了解用人单位需求意向和招聘职位具体要求,向用人单位介绍本学院毕业生情况,指导学生与用人单位沟通洽谈,促成签订毕业生就业协议。
(4)统计毕业生参会、应聘及用人单位需求与反馈意见的情况。写出书面报告,会后交就业中心。
10.中医学院:
(1)负责联系制作拱门、气球、宣传条幅;自治区就业指导中心及兄弟院校的贺幅;
(2)协助就业中心布置会场,制作眉标、指示牌、参会须知等。
(3)负责会场卫生保洁工作。
11.药学院:
(1)负责用人单位签到入场,落实参会学生数、用人单位数及岗位需求数的统计;
(2)做好参会用人单位的引领、服务工作;
(3)为未参会的用人单位代理招聘毕业生(预备师生各5名)。
12.就业中心:
(1)负责落实洽谈会具体事宜(安排招聘会的席位、打印单位名称、汇总用人单位信息、汇总学生应聘情况并进行跟踪);
(2)负责落实参会单位;
(3)会同中医学院布置会场、营造氛围;
(4)协助校办安排洽谈会开幕式及校领导讲话,邀请各兄弟院校领导;
(5)会议期间的会务安排工作;
(6)提供招聘会必要的材料(招聘信息一览表、2010年毕业生生源情况等);
(7)负责参会工作人员就餐;
(8)招聘会现场示意图及校园线路指示牌。
二0一0年三月八日