宁医科字[2011] 053号
各学院(部):
为加强科学研究项目的中后期管理,规范校院系三级科研管理制度,及时了解科研人员在开展科学研究工作中出现的问题,提高科研项目源头质量。学校将于近期组织各学院对“十一五”以来立项但尚未结题的厅局级以上项目进行自查,现将具体事宜通知如下:
一、 检查内容:自2006-2010年立项的所有厅局级以上未结题项目(不含国家自然科学基金项目,该项目检查将单独进行,另行通知),具体项目清单见(附件1)。
二、 检查时间:2011年11月8-11日
三、 检查形式:
由各学院(部门)组织本学院在研科研项目进行自查,将检查的时间及地点提前告知科技处,科技处会同财务处、审计处一并参加。
1、 申请结题(验收)或延期的项目
由项目主持人进行5分钟口头汇报(需制作PPT,汇报内容含:项目完成情况、阶段性成果、经费使用情况、存在的问题、延期原因及延期时间等)。
申请结题的项目,由主持人填写相应的项目结题报告;申请延期的项目,主持人填写延期报告同时填写中期进展报告,各类报告见附件2。
项目主持人提供项目实验记录、项目阶段性成果原件及复印件。
2、 中期进展项目
项目负责人填写相应的中期进展报告,并提交阶段性成果复印件。
由各学院(部)科研办统一汇总后提交文字材料。
四、注意事项:
1、请各部门科研办及时告知科技处检查时间及地点等具体事宜。
2、汇报人需携带通过本研究已发表的论文(含学术会议交流论文)、与本项目相关的获奖证书等,以备检查组现场查看。
3、请各申请“教育厅高等学校科学研究项目”结题的项目主
持人填写《高等学校科学研究项目经费决算表》(附件3)、《皇冠welcome官网科研项目经费审签申请表》及《项目经费使用总结表》(附件4)各一式2份,以便审计处对科研项目经费进行审计。
4、除“教育厅高等学校科学研究项目”结题报告、中期进展报告及延期报告需提交5份,其他各类项目报告书均一式3份。
5、各科研办将汇报人员的PPT定稿、上述通知中要求的各类报告及汇总表等材料于11月1日(星期二)下午5:00前报送科技处,电子版发至科技处邮箱。
6、部门项目自查结束后,形成部门书面总结报告、汇总填报《检查结果登记表》(见附件5),均需在检查结束后3个工作日内完成,部门领导签字、盖章后递交科技处一份,附电子版。
请各部门高度重视此次项目检查(验收)工作,认真总结并及时整改自查中发现的问题,做好年底前由校领导带队组成的“科研项目检查组”的抽查准备。
E-mail: kjc@nxmu.edu.cn
联系电话:6980057
联系人:李元杰
附件1:检查项目清单点击下载
附件2:各类项目结题、验收、延期及中期报告点击下载
附件3:《高等学校科学研究项目经费决算表》(仅教育厅项目填写)点击下载
附件4:《皇冠welcome官网科研项目经费审签申请表》及《项目经费使用总结表》点击下载
附件5:检查结果登记表点击下载
皇冠welcome官网科技处
2011-10-20