一、综合办公室:
负责实验室日常办公事务管理工作,与学校内各行政部门及学校外各上级部门对接。
1.负责起草实验室行政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件,组织拟定和修改有关整个实验室规章制度,根据实验室领导的授权,就实验室工作的重要事项发布通知、通告、决定等。
2.注意调查研究,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。
3.收集整理实验室各科室、各平台有关信息资料,负责实验室的综合统计工作,做好实验室大事记、统计报表报送、实验室年报填报、实验室年度工作总结等工作。
4.负责协调、检查、督办实验室各项工作在各科室、各平台的贯彻与落实。
5.负责管理实验室公文的处理工作。
6.负责实验室的对外联系工作;做好接待上级领导机关和兄弟单位的领导检查、参观、访问等有关事宜。
7.协助组织安排实验室重要会议和活动,做好记录,印发纪要,并检查会议决定的贯彻执行情况。
8.做好有关重要信息和简报的编制、上报工作,做好实验室网站管理工作。
9.负责管理实验室公章,负责开具实验室证明和介绍信。
10.负责实验室运行经费的管理工作,包括实验室运行经费(含实验室使用管理费)的审核、登记工作,每月向实验室主任汇报一次,每半年向全室人员汇报一次。
11.做好实验室其它日常事务及领导交办的其它工作。
二、科研管理办公室职责:
负责实验室科研项目和科研仪器设备管理工作,主要对接部门为科研处、试装中心、后勤管理处等部门。
1.了解国家科技工作的方针政策,正确解读并宣传学校科技政策及规章。协助实验室主任制订实验室科研科技发展规划和年度工作计划,并及时上报有关部门。
2.收集整理与实验室科研相关的文件资料,统计实验室每年的科学研究成果、学术交流情况、科研经费筹集与支出情况、科研仪器设备资产情况、仪器设备运行使用情况等各类信息。
3.负责科研项目管理工作,抓好各类科研项目申报、中期汇报、结题验收工作,做好科研成果鉴定和材料归档,做好科研奖励申报组织工作,做好专利申请、科技成果转让和科技开发工作。
4.负责实验室集体项目(包括重点孵育项目、预研项目等)的相关管理工作。
5.负责实验室开放课题管理工作,包括开放课题申请、受理、评审、接待、进展情况检查、结题等。
6.负责组织开展实验室学术交流活动,做好学术活动总结工作。
7.负责实验室科研经费管理工作,包括科研经费审核、登记,实时向实验室主任进行汇报,每年向全室人员汇报一次。
8.负责实验室科研仪器设备管理工作,包括实验室建设中设备配置方案的论证、评审,参与组织大型、大宗设备招标,招标的技术准备和商家资格,采购合同审查、保存等。做好实验室仪器设备日常运行管理,及时维护维修相关仪器设备,做好仪器设备建帐、调拨、报废管理工作。
9.整体负责实验室仪器设备使用培训工作。
10.负责实验室大型、精、贵仪器设备的开放使用与管理,及开放的仪器设备使用管理费用的计算工作。
11.做好领导交办的其它工作。
三、研究生管理办公室:
负责实验室研究生(含准入学生)管理工作,主要对接研究生院。
1.了解和执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定,熟悉研究生院制定的各项研究生培养的规章制度。协助制订神经生物学专业发展规划和年度工作计划,并及时上报有关部门。
2.认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和部门颁发的有关研究生培养的文件,做好各类档案材料的归档工作。
3.负责神经生物学专业研究生的各项教学管理工作,包括招生、师生互选、课程教学安排,研究生开题答辩、中期考核、论文答辩等基本环节的各项工作,并做好各项工作总结工作。
4.组织对神经生物学专业和指导教师的审核工作,拟定学位研究生的招生计划,并报学校研究生部审批。 负责指导教师遴选申报材料的整理,指导教师培训等工作。
5.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人等的评优工作;
6.协助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作,负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作,负责组织研究生日常活动。 负责处理研究生的信访、对外联系及来访接待工作。
7.负责实验室平台研究生准入管理工作,包括人员审核、人员统计、人员培训等。
8.负责实验室研究生经费管理工作,包括研究生经费分配、审核、登记,实时向实验室主任进行汇报,每年向全室人员汇报一次。
9.做好领导交办的其它工作。