皇冠welcome官网党委办公室 学校办公室关于进一步
规范公文处理工作的通知
宁医党办〔2015〕11号
各基层党委(党总支)、各单位:
根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和《皇冠welcome官网公文处理规定》(宁医校办[2015]7号),为进一步规范公文处理程序、提高办文质量和工作效率,现就公文办理的有关事宜通知如下:
一、严格执行公文报批程序
公文报批必须规范、准确填写《皇冠welcome官网发文稿纸》,并遵循以下流程报批:
1.基层单位拟稿并填写发文稿纸。
2.拟稿单位负责人核稿并签字。行文内容涉及几个部门的,由拟稿部门送请相关部门会签。
3.学校办公室秘书科核稿。
4.学校办公室分管副主任复核。
5.学校办公室主任审核后呈送分管校领导。
6.分管校领导签发或审签后呈主要领导签发。
为杜绝公文横签、倒签、漏签等现象,进入报批程序的公文,须由学校办公室负责流转,各单位不得将公文直接报送校领导签批。遇有特殊紧急公文,可由相关单位派人跟踪、送签。
二、规范公文拟制
严格实行单位负责人审核公文制度,公文起草单位主要负责人为公文内容和质量的第一责任人。公文拟制应注意以下几点:
1.行文理由是否充分,行文依据是否准确;
2.公文格式和行文规则是否符合规定;
3.公文内容是否符合法律法规及有关规定;
4.发文意图是否完整准确体现;
5.与现行有关公文是否相衔接;
6.涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见;
7.附件是否齐备、题目是否一致;
8.遣词造句、文字表达、标点符号、层次序数等是否准确规范等。
三、规范公文文稿格式
各单位必须严格遵循《皇冠welcome官网公文处理规定》要求,标题用2号小标宋体字,公文正文用3号仿宋体字;每页排22行,每行排28字;文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字;
四、严格实行不合格公文退回制度
学校办公室对上报公文进行审核,凡不符合公文格式、拟制程序、行文程序和发文规格要求的,一律退回起草单位修改。
五、规范校外公文流转程序
凡各单位通过信函、参加校外会议或其他渠道获取的公文,须在第一时间送交学校办公室机要室,由办公室按公文流转程序办理。任何单位不得私自留存和呈送校领导(紧急公文可先行办理,并同时送学校办公室)。
各单位要切实加强公文处理工作的学习,明确专人负责本单位文稿的核校工作,确保公文规范、优质、高效运转。
附件:公文样式模板
皇冠welcome官网党委办公室 学校办公室
2015年12月15日
附件
(标题:二号方正小标宋)
皇冠welcome官网关于××××的通知
×××:(主送单位:顶格,仿宋三号)
为进一步××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文:仿宋三号)
一、一级标题(黑体三号,不加粗)
×××××××××××××××××××××××××××××××××(正文:仿宋三号)
(一)二级标题(楷体三号,加粗)
1.三级标题(仿宋三号,加粗,阿拉伯数字后用“.”,不使用顿号“、”)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文:仿宋三号)
附件:1.×××××××× (附件说明:仿宋三号)
2.××××××××
皇冠welcome官网
20××年×月××日
(成文日期:仿宋三号,右空4字)
附件(顶格,黑体三号)
(标题:二号小标宋)
文件×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文:仿宋三号)
皇冠welcome官网党委办公室 2015年12月15日印发