宁医审评办字〔2024〕7号

各相关部门：

为进一步做好我校《自评报告》的撰写及支撑材料准备工作，6月26日至28日，学校审核评估办公室在杜勇副校长的带领下对各部门相关工作情况进行专项督查，并将督查建议整理为第三轮修改建议，现将具体工作通知如下：

一、修改要求

（一）各部门按照修改意见，制定任务分解清单，责任到人；

（二）对应审核指标点要求与部门实际工作的开展情况，梳理自评报告文字；

（三）对于已经开展的工作，建议描述工作开展的情况，以及取得的成绩；

（四）针对以往或现有工作存在的不足，应在一级指标点最后“存在的问题”中描述，重点分析问题原因及下一步工作举措。

审核评估办公室将个性问题整理归纳，并以邮件形式反馈至各牵头部门。

二、支撑材料

各部门严格按照《自评报告》内容梳理、补充和完善支撑材料，材料整理和归档要求具体如下：

（一）材料需按照指标体系中的“三级指标”为单位规整装盒。统一为标准尺寸的蓝色塑料资料盒（可容纳A4纸），盒外应有相应的侧标签（模板见附件1）。资料盒内应有本盒所涉及的资料目录（模板见附件2），并放置于该盒资料最前面。

（二）材料须以左侧装订为准，一项工作内容较多的资料可打孔或以抽杆夹的形式归类装订，要求美观、整齐、方便查阅。每项资料的首页应有与本盒目录内容顺序一致的索引顺序号（见附件3，资料上的索引号请使用铅笔书写）。

三、修改材料提交

各部门须于2024年7月8日上午10:00前提交修改后的《自评报告》和支撑材料盒内资料目录清单，纸质版须加盖部门公章，经主要负责人签字后报学校审核评估办公室（正德楼328房间），电子版发送至邮箱：shpg@nxmu.edu.cn。

附件：1. 资料盒侧标签模板

2. 盒内资料目录模板

3. 盒内资料装订模板

     皇冠welcome官网审核评估办公室

                                                                        （教务处代章）

                                                                            2024年7月3日