为加强实验室建设、完善实验室的规范化管理,根据教育部有关高校基础课实验室评估标准和档案工作的要求,特建立如下制度:
一、实验室工作档案的管理
1.各实验室要指定专人负责实验室档案的管理工作。各实验室对工作档案要按内容进行编目整理、归档保存,并及时上报实验室管理科备案。如需查阅,应办理借用手续。
2.每位实验室人员都有责任主动做好材料的收集和整理工作,并及时提供给实验室档案管理人。
3.如实验室撒并应及时做好工作档案的移交工作,以保持档案的完整和连续。
二、实验室工作档案的内容
1.实验室管理和建设:
有关实验室管理和建设的文件,实验室建设及主任任免材料,实验室人员、用房基本情况表,实验室建设计划申报材料,实验室评比、总结材料及证书,实验室各类规章制度,岗位责任制,实验室主任和专职人员工作日记,实验室工作计划,人员考核记录,培训计划及实施情况,研究论文、成果鉴定证书,实验室各项重要活动文字材料等。
2.实验教学:
实验教学大纲,教学计划、实验教材和实验指导书,实验项目卡片,实验教学任务及实验实际开出记录,实验教学课表,实验教学考核考试办法及试卷,实验报告,学生成绩记录,实验教学方法研究、文章、实验教学有关的各种报表。
3.实验室经费:
实验室经费投入情况及设备购置计划,设备维修、环境条件建设、日常维持等经费的使用情况记录等。
4.实验室仪器设备及低值耐用品管理:
仪器设备管理的各项规章制度,仪器设备分户账和低值耐用品账,实验室领物本,仪器设备验收单、调拨报废单、仪器设备使用说明书,维修记录本,借用登记本,大型仪器设备购置报告、论证报告、订货合同安装验收报告、使用记录及故障记录。