皇冠welcome官网学生工作部（处）

宁医学字〔2017〕38号

关于征求学生教育管理服务系统升级建设意见和建议的通知

 

各学院学办：

随着高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进,按照学校智慧校园建设的工作部署，全面实现学生管理网络化、信息化、智能化已迫在眉睫。

学生教育管理工作是学校工作中一个极为重要的环节,是整个学校管理的核心和基础。面对当前种类繁多的数据和表格,手工处理方式已经很难适应学生管理要求。特别是计算机及通讯技术飞速发展的今天,大学教育对学生管理工作提出了更高的要求。

在借鉴以往先进经验的基础上，屏弃以往学生管理软件的不足，研究开发适合我校学生管理工作需要的学生综合管理系统已成为必须开展的工作。

一、目前学生管理系统建设面临一些困难

1、交互界面不友好、不人性化。

2、系统功能实现不完整，无法完全满足业务需要

3、报表类型不丰富，格式不规范，无法完全满足报表需要。

4、数据关联不紧密，不完整、不一致，无法满足数据需要。

5、无法网上开展审批流程。

二、针对初步设想，提出升级建设意见建议和方案

1、针对设计提出详细的建设性意见，学院领导签字盖章报送学生处；

2、学生处组织学工研讨、专家评估和走访调研，形成最终方案，报送学校学校信息化领导小组，纳入总系统设计，建设共享。

三、截止时间：2017年12月15日

四、报送地点：正德楼202办公室 联系人：孙志诚

 

 

附：皇冠welcome官网学生教育管理服务系统建设方案（设想草案）

 

                          皇冠welcome官网学生工作部（处）

                         2017年12月6日

 

附件：

皇冠welcome官网学生教育管理服务系统建设方案（设想草案）

第１章  项目总体规划

 

１.1 建设目标

通过学生综合管理系统的建设，达到如下目标：

一、流程化界面、向导式操作、个性化风格、人性化服务

可以使用图形化界面灵活定义操作流程和界面布局，能够准确反映每一项学生管理工作的流程、顺序、步骤，方便使用人员轻松掌握相应系统功能、快速完成相应管理工作。

可以自定义主题风格，满足不同使用人员的个性喜好。

使用先进的信息推送技术，将学生管理工作中产生的各种信息，智能、及时地自动推送到相应用户的系统桌面、手机和电子邮箱中；

提供先进的结构化数据与非结构化数据的搜索引擎，能够根据用户输入的关键字快速地将系统中相关的所有数据和信息资源搜索出来并集中呈现。

二、实现功能完整

能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要，能够协助建立符合自身特殊需要的学生管理规范，形成个性化的学生管理模式。

涵盖学生管理的所有环节，涉及到招生工作、入学管理、宿舍管理、收学杂费、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、辅导员评价、就业指导、离校管理、校友管理，详实记录学生在校期间各类表现，形成完整的学生电子档案。尊重历史、满足现状、适应发展，基于校园网/互联网，将大量的事务性、重复性工作，分散到各个院(系)/部/处室及有关管理人员，既是权力下放、也是责任到人；将关键的安排性、协调性工作，集中到学生管理相关部门的相应管理人员，重点是审核、监督。对于符合管理规定的，智能批量处理；不符合管理规定的，属于特殊情况，零散灵活处理。原则性与灵活性相结合，具有良好的适应性。

三、管理报表丰富、规范

以往将大量管理数据导出(导致管理数据脱离系统)，依赖电子表格处理软件进行编辑、打印，不仅大大增加了学生管理人员的工作量，而且容易破坏数据的正确性与报表格式的规范性，不可避免地给学生管理工作带来隐患。

四、数据完整一致

严格遵循关系数据库设计的基本原则，任何原始数据只需要录入一次(可以通过网络实现共享)、也只能录入一次(避免出错、重复存储)；

严密控制数据的状态与时效性；任何数据都是有状态的，数据的状态是管理控制的依据，数据处理的结果改变数据的状态；任何数据都是有时效性的，任何一项数据如果与时间没有建立关系，将是毫无意义的。

学生管理工作的各个环节之间互相关联。

五、便捷的网上办公

基于先进的工作流引擎实现网上协同办公，可以使用图形化界面灵活定义工作流程、环节及流向，为相关人员设置相应的工作办理权限，确保协同办公、实现和谐管理(由规定的人在规定的时间做规定的事；如学生提出申请→院(系)/部管理人员审核→学生处管理人员审批)。

针对他人发来的工作，自动提醒(在线消息、手机短信、电子邮件)待办；

针对在办工作，自动提醒超时(催办)；

针对自己办理过的工作，自动提醒办理完毕；

可以实现文档留痕、电子签章、电子签名；

可以快速发送在线消息、电子邮件、文件资料。

六、独特的数字迎新平台，高效地完成迎新工作

针对迎新工作时间短、任务重、参与部门和人员多、对信息处理的时效性要求高等特点，采用科学的管理思想和先进的软件技术，将迎新工作合理分解、细化，以便各个环节协同工作，对录取学生信息采集、录取学生预分班、录取学生转专业、新生报到、老生返校、宿舍安排、收学杂费、新生户口迁入、军训服装发放等环节进行全过程管理。

各相关部门使用统一平台，确保信息充分共享、管理协调一致、工作衔接紧密。

提供自定义格式打印录取通知书功能，能够打印带条形码的录取通知书、新生报到证及邮签。

通过条形码、第二代身份证、校园卡等方式快速识别学生身份，快速办理各项入学手续，有效缓解各个环节学生/家长排队现象。

校领导及各级管理人员能够通过手机/校园网/互联网实时掌握新生入学情况(新生报到/老生返校/学生交费/新生入住)。

七、独特的数字离校平台，高效地完成离校工作

针对离校工作时间短、任务重、参与部门和人员多、对信息处理的时效性要求高等特点，采用科学的管理思想和先进的软件技术，将离校工作合理分解、细化，以便各个环节协同工作，对离校上交材料(体检表、毕业生登记表、实习鉴定、校级以上奖励材料、就业协议等)、成绩审查、图书资料归还、校园卡注销、学杂费结算、退住手续办理、毕业证领取、档案与组织关系转出、户口迁出等环节进行全过程管理。

提供通用数据接口，实时共享各类应用系统(如教务管理系统、财务管理系统、图书管理系统、后勤服务系统、一卡通系统等)的相关数据，学生可通过手机/校园网/互联网随时查看需办理的离校手续，各个环节的大量离校手续无需(现场)办理。

通过条形码、第二代身份证、校园卡等方式快速识别学生身份，快速办理各项入学手续，有效缓解各个环节学生排队现象。

校领导及各级管理人员能够通过手机/校园网/互联网实时掌握学生离校情况。

１.2 系统框架

采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式实现，支持各类主流的PC浏览器(如IE6.0及以上版本、FireFox9.0及以上版本等)和手机浏览器(如UC7.0及以上版本)。系统框架如下图所示：

 

 

 

 

１.3 技术架构

采用先进的J2EE技术架构，基于多层软件构架(即客户层、表示层、业务层、集成层和资源层)，采用面向服务(SOA)的思想、WebService和XML等技术整合与集成各种学生管理相关的应用服务，能够为高校学生管理信息化提供先进实用、安全可靠、便于兼容、易于扩展的技术解决方案。技术架构如下：

1、客户层

客户层是技术架构最上面的分层，主要用于将操作界面呈现给用户、建立与服务器的连接、接收并验证用户的输入、管理客户端与服务器的会话状态；支持网页浏览器、WAP浏览器以及移动智能客户端(运行操作系统Android、iOS等)。

网页浏览器客户端程序使用HTML、CSS、JavaScript与AJAX等技术实现；

基于操作系统Android、Symbian的移动智能客户端程序采用JAVA实现；

基于操作系统iOS的移动智能客户端程序采用Objective-C实现。

2、表示层

表示层是技术架构中最活跃的分层，由WEB服务器及其组件构成，主要用于处理客户端的请求、响应业务层组件的请求。引入Struts框架，其MVC(模型-视图-控制器)设计模式使得业务逻辑更加清晰；采用Servlet与XML等技术，实现的组件具有良好的稳定性和可伸缩性。

3、业务层

业务层是技术架构中最核心的分层，由应用服务器及其组件构成，主要用于处理业务逻辑。

引入Spring框架，其IOC(控制反转)技术和AOP(面向切面编程)技术使得所有功能模块在最大程度上实现松散耦合；采用WebService与JavaBean等技术，实现的组件具有良好的可靠性和开放性。

4、集成层

集成层是技术架构中很重要的分层，由若干接口组件和各类服务构成，主要用于集成各类资源(文件和数据)。引入Hibernate框架技术，建立对象模型与关系模型的映射、持久化业务对象，可以方便地通过面向对象方式操作数据库，支持各种主流的数据库管理系统(Oracle、SQL Server等)；采用JNDI集成目录服务，实现集中的用户管理和统一身份认证；采用JavaMail集成邮件系统，实现邮件发送功能；使用JMS集成消息中间件，实现在线消息收发功能。

5、资源层

资源层是技术架构最下面的分层，主要用于存储和管理持久化数据。

数据的存储与管理可以使用文件系统、消息中间件(支持JMS)、目录服务器和关系数据库管理系统(支持Oracle、SQL Server等)。

第２章  项目建设内容

 

２.1为招生专干提供的服务

包括五个方面：个人桌面、个人信息，招生计划，招生宣传，录取信息。

1、个人桌面

为每一位招生专干提供一个个性化的桌面，招生专干可以在线和同学、老师或管理人员互相发送即时消息和电子邮件，可以自定义系统的主题风格，可以及时获得如下应用服务：

(1)公文处理：包括拟处理公文、待处理公文、在处理公文、已转发公文、已处理公文、流程监控。

(2)校内通知：系统自动推送与个人有关的最新通知到个人桌面上。

(3)文件下载：系统自动推送个人可下载的最新文件信息到个人桌面上。

(4)个人信息：查看个人信息、修改个人信息。

(5)招生计划：按招生专业查看招生计划、分招生专业按生源省份查看招生计划。

(6)招生宣传：查看招生宣传人员、查看招生咨询会安排、查看招生咨询热线值班安排。

(7)录取信息：补录录取学生信息、修改录取学生信息、查看录取学生信息、统计录取学生情况。

2、个人信息

查看个人基本信息；增改个人基本信息：招生专干可增加或修改相应字段内容。

3、招生计划

按招生专业查看招生计划、分招生专业按生源省份查看招生计划。

4、招生宣传

查看招生宣传人员、查看招生咨询会安排、查看招生咨询热线值班安排。

5、录取信息

补录录取学生信息、修改录取学生信息(限个人招收的录取学生)、查看录取学生信息(限个人招收的录取学生)、统计录取学生情况。

 

２.2为学生提供的服务

包括十六个方面：个人桌面，数字迎新，学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，思想政治，综合测评，辅导员评价，就业信息，离校流程。

1、个人桌面

为每一位学生提供一个个性化的桌面，学生可以在线和同学、老师或管理人员互相发送即时消息和电子邮件，可以自定义系统的主题风格，可以及时获得如下应用服务：

(1)文件下载：系统自动推送个人可下载的最新文件信息到个人桌面上。

(2)校内通知：系统自动推送与个人有关的最新通知到个人桌面上。

(3)交费信息：查看收费标准、查看收费标准调整信息、查看交费信息。

(4)助学信息：贫困申请、助学金申请、勤工助学申请、贫困补助申请、助学贷款申请、查看贫困档案。

(5)学生事务：查看班级荣誉、查看奖惩信息、查看参加保险信息、查看保险理赔信息、提交订票信息。

(6)就业信息：查看人才需求信息、登记就业意向、查看就业培训讲座、查看供需见面会。

(7)综合测评：提交学生综合测评结果、查看学生综合测评成绩、评价辅导员。

2、数字迎新

新生报到前，录取学生凭高考考生号/身份证号，即可远程登录，获得如下应用服务：

(1)入学须知：查询入学须知，提前做好入学准备。

(2)查看个人信息。

(3)提交到校信息：提交预计到校信息，包括联系方式、预计到达时间、到达的集散点、同行人数等；还可勾选“为同城同学共享个人信息”，以便报到时结伴同行。

(4)预选宿舍：在班级预分的宿舍范围内，预先选定床位，报到时可自动优先分配预定的床位。

(5)选择军训服装型号。

(6)查看住宿信息：对于报到前预分宿舍的情况，可查看班级预分的宿舍；对于报到前实分宿舍的情况，可查看个人分配的床位。

(7)查看收费标准。

(8)查看同地区学生信息：查看同地区的录取学生信息，以便报到时结伴同行。

(9)提交经济困难申请。

3、学生学籍

(1)学籍管理规定：以文本文件形式，含注册规定、异动规定、辅修规定及毕业规定等。

(2)学籍档案：基本信息；增改基本信息(对于需要核实的基本信息，由学生本人通过增加或修改相应字段内容完成)；提交家庭成员信息。

(3)注册信息：分学年/学期；标记(已注册/未注册及原因)。

(4)学籍异动：学业预警；根据自身情况、考虑自身需要，参照有关异动规定，由学生本人选定某一异动类别并提交相应异动申请；预计异动信息、异动信息(含已申请/未批准/已批准)。

4、住宿信息

查看个人住宿信息、查看宿舍物品信息、查看住宿表现信息。

5、交费信息

分学年按收费项目查看收费标准、收费标准调整信息；查看交费信息。

6、学生事务

查看班级荣誉、查看奖惩信息、提交撤销处分申请、查看参加保险信息、查看保险理赔信息。

7、助学信息

(1)经济困难申请、助学金申请、勤工助学申请、困难补助申请。

(2)查看经济困难档案、查看获得助学金信息、查看勤工助学信息、查看经济困难资助信息、查看助学贷款信息。

8、体质健康

查看体质健康标准；申请免测项目；查看体质健康测评成绩。

9、心理健康

查看心理健康量表；心理健康测评；查看心理健康测评数据；心理咨询预约；查看心理健康咨询热线值班情况；提交心理健康问题；查看心理健康问题解答。

10、社团活动

查看社团信息；申请加入社团；社团活动申报；查看社团活动信息；社团活动报名；查看参加社团活动信息。

11、素质拓展

查看素质拓展活动信息；素质拓展活动报名；查看素质拓展活动成绩。

12、思想政治

查看思想政治教育活动安排；查看思想政治教育活动获奖信息；提交入党申请；查看入党积极分子信息；查看预备党员信息；查看学生入党信息；查看干部任职情况；查看干部免职情况；查看个人德育成绩。

13、综合测评

提交自我评价；提交班级学生评价；查看个人综合测评成绩；查看班级综合测评成绩；查看获得奖学金学生名单；查看优秀学生名单。

14、辅导员评价

评价辅导员。

15、就业信息

查看人才需求信息；登记就业意向；查看就业培训讲座信息；查看人才供需见面会信息；打印毕业生推荐表。

16、离校流程

查看需办理离校手续。

 

２.3为辅导员提供的服务

包括十七个方面：个人桌面，入学管理，学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，思想政治，综合测评，辅导员评价，就业信息，离校信息，日常工作。

1、个人桌面

为每一位辅导员提供一个个性化的桌面，辅导员可以在线和学生、其他教师或管理人员互相发送即时消息和电子邮件，可以自定义系统的主题风格，可以及时获得如下应用服务：

(1)日常办公：包括待办工作、在办工作、已办工作。

(2)公文处理：包括拟处理公文、待处理公文、在处理公文、已转发公文和已处理公文。

(3)校内通知：系统自动推送与个人有关的最新通知到个人桌面上。

(4)文件下载：系统自动推送个人可下载的最新文件信息到个人桌面上。

(5)学生信息：查看学生档案、查看学生名册、异动学生名册、查看学生住宿信息、查看学生交费信息。

(6)助学管理：查看贫困档案、查看获得助学金情况、查看勤工助学情况、查看贫困资助情况、查看助学贷款情况。

(7)辅导员日常工作：班级工作要点、班级工作记事、月工作计划、班级课表、任课老师联系方法、与学生谈话记录、深入学生寝室记录、听课记录、违纪及突发事件记录、参加班团会活动情况、与学生家长联系情况、学期工作总结。

2、入学管理

(1)查看学生到校信息。

(2)录取学生名册。

(3)新生名册。

(4)查看入学手续办理信息。

(5)统计入学手续办理情况。

(6)查看军训服装发放信息。

(7)统计军训服装发放情况。

(8)查看新生户口迁入信息。

(9)统计新生户口迁入情况。

3、学生学籍

(1)学籍管理规定：文本文件形式；含注册规定、异动规定、毕业规定等。

(2)学籍档案：在校学生名册，在校学生统计；在籍学生名册，在籍学生统计。

(3)学期注册：报到学生名册，未报到学生名册，报到情况统计；注册学生名册，未注册学生名册，注册情况统计。

(4)学籍异动：查看学业预警学生，查看预计异动学生，异动学生名册，异动学生统计。

4、住宿信息

查看学生住宿信息(含入住信息、调整信息、宿舍物品、住宿表现)。

5、交费信息

分学年按收费项目查看收费标准、查看收费标准调整信息、查看交费信息。

6、学生事务

查看奖惩信息、查看班级荣誉、查看参加保险信息、查看保险理赔信息。

7、助学信息

查看经济困难档案、查看获得助学金信息、查看勤工助学信息、查看经济困难资助信息、查看助学贷款信息。

8、体质健康

查看体质健康标准、查看免测学生名单、录入体质健康测评成绩、查看体质健康测评成绩。

9、心理健康

查看体质健康标准、查看免测学生名单、录入体质健康测评成绩、查看体质健康测评成绩。

10、社团活动

查看社团信息、社团活动信息、查看学生参加社团活动信息。

11、素质拓展

查看素质拓展活动、查看素质拓展活动成绩。

12、思想政治

查看思想政治教育活动安排、查看思想政治教育活动获奖信息、查看入党积极分子信息、查看预备党员信息、查看学生党员信息、登记干部任职、登记干部免职、查看干部任职情况、查看干部免职情况、登记重点关注学生、提交重点关注学生关怀记录、录入学生德育成绩、查看学生德育成绩。

13、综合测评

提交综合测评结果(班评结果/级评结果)、查看综合测评成绩、查看获得奖学金学生名单、查看优秀学生名单。

14、辅导员评价

提交评价表(自评/互评)、查看考评结果。

15、就业信息

查看人才需求信息、查看就业意向、查看就业培训讲座、查看供需见面会、打印毕业生推荐表。

16、离校信息

查看学生需办理离校手续、查看学生离校手续办理情况。

17、日常办公

班级工作要点、班级工作记事、月工作计划、与学生谈话记录、走访学生宿舍记录、听课记录、违纪情况记录、突发事件记录、参加班团会活动记录、与学生家长联系记录。

２.4为用人单位提供的服务

包括四个方面：人才需求，就业意向，就业指导，就业反馈。

1、人才需求

提交人才需求信息、查看人才需求信息。

2、就业意向

查看毕业生就业意向。

3、就业指导

查看人才供需见面会信息、打印毕业生推荐表。

4、就业反馈

提交就业反馈信息、查看就业反馈信息。

 

２.5为校友提供的服务

包括五个方面：校友会，校友信息，校友活动，校友捐赠，校友反馈。

1、校友会

校友可以查看校友会组织机构信息、查看校友会刊物信息。

2、校友信息

校友可以查看个人基本信息、增改个人基本信息、查看校友信息。

3、校友活动

校友可以查看校友活动、报名参加校友活动。

4、校友捐赠

校友可以查看校友捐赠信息。

5、校友反馈

校友可以提交反馈信息、查看反馈信息。

 

２.6为管理人员提供的服务

包括十七个方面：基本信息，招生工作，入学管理，收学杂费，宿舍管理，学生学籍，学生事务，助学管理，团委工作，思想政治，体质健康，心理健康，综合测评，辅导员评价，就业指导，离校管理，校友管理。

1、基本信息

(1)设置学校信息、校区信息、楼房信息。

(2)设置院(系)/部信息、处室与科室信息、管理部门信息，设置学生管理部门。

(3)设置专业信息。

(4)设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息)，并分析其构成。

(5)设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地)，并查看其分布。

2、招生工作

招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书。

其中，设置招生计划分为如下步骤：

(1)设置招生专业：专业代码，专业名称，培养层次，培养类别，学制，国标专业，学科类别。

(2)设置招生计划：招生年份，招生季节，招生批次，招生对象，计划性质，计划属性，招生专业，师范类/非师范类，学年学费，招生人数，备注。

(3)分招生专业按生源省份设置招生人数。

(4)按招生专业、分招生专业按生源省份查看招生计划。

安排招生宣传包括如下方面：

(1)设置招生宣传人员(关联到具体的生源省份与生源地区)。

(2)安排招生咨询会：招生年份，招生季节，会议名称，会议主题，主持人，参与人，时间，地点，备注。

(3)设置招生咨询热线：招生年份，招生季节，咨询电话，服务时间，服务的生源省份、生源地区，备注。

(4)安排招生咨询热线值班：招生年份，招生季节，咨询电话，值班时间，值班人员。

(5)查看招生宣传信息：查看招生宣传人员、查看招生咨询会安排、查看招生咨询热线值班安排。

管理报名信息分为如下步骤：

(1)录入报名学生信息。

(2)处理重复报名学生信息。

(3)录入报名学生入学成绩。

(4)分专业设置录取分数线。

(5)分专业确认录取学生。

(6)查看报名学生信息；统计报名学生情况。

管理录取信息分为如下步骤：

(1)转入录取学生信息：普通高校招生网上录取完毕后，可利用NacuesCA(全国普通高校招生网上录取院校子系统)提供的数据导出功能，将录取学生信息以DBF格式文件导出。将包含有录取学生信息的DBF格式文件拷贝到管理人员使用的电脑上，即可转入相应的录取学生信息；也可按照自动生成的模板整理录取学生信息之后，批量转入录取学生信息。

(2)补录录取学生信息。

(3)修改录取学生信息。

(4)确认录取专业列表。

(5)确认录取学生录取专业。

(6)录取专业→校内专业(唯一)：将某一录取专业下的录取学生全部对应到某一校内专业下。

(7)录取专业→校内专业(不唯一)：将某一录取专业下的录取学生分别对应到两个以上校内专业下。
(8)查看录取学生信息；统计录取学生信息。

3、入学管理

入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、军训服装发放、生成新生学号等。

其中，为录取学生预分班分为如下步骤：

(1)智能预分班级：按照性别、生源省份、入学成绩等，将同一年级/(校内)专业下的录取学生智能地预分到相应的若干班级中。

(2)分班级确定录取学生：通过零散调整方式，分班级确定录取学生(包括录取学生在预分班后、报到前更换专业的情况)。

登记新生报到分为如下步骤：

(1)新生报到：分班级对录取学生进行批量报到或单个报到，且记录不报到录取学生。

注：通常情况下，由录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码)，依次在新生报到终端报到(采用扫描枪、二代身份证阅读器、校园卡读卡器或直接录入考生号/身份证号)，得到新生报到单 (含新生基本信息、收费项目与收费标准、宿舍安排信息)。

(2)新生换专业：使用新生换专业终端，为相应学生更换专业/班级。

(3)退档处理：对于不报到录取学生，设置退档标记。

(4)删除退档学生：删除退档学生信息。

发放军训服装分为如下步骤：

(1)设置服装型号：按身高、体重区段设置对应的服装型号。

(2)转入学生身高体重信息：使用数据导入工具。

(3)录入学生身高体重信息。

(4)零散登记军训服装发放。

(5)批量登记军训服装发放。

(6)查看军训服装发放信息。

(7)统计军训服装发放情况。

4、宿舍管理

宿舍管理涉及到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍、在住情况、物品管理、住宿表现等；分配宿舍时，应遵循男女分开、集中安排等原则。

其中，宿舍安排分为如下步骤：

(1)预分宿舍：为院(系)/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍(依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍)(到床位)。

(2)为录取学生实分宿舍：情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生实分宿舍(到床位)；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场实分宿舍(到床位)(允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍)。

(3)安排/调整宿舍：情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况二，根据学生入住、换住或退住申请，零散调整宿舍。打印宿舍调整通知。

宿舍物品管理分为如下步骤：

(1)设置宿舍物品种类：名称，型号，规格，价值，备注。

(2)登记宿舍物品信息：分宿舍楼/单元/楼层按宿舍登记宿舍物品分配信息，含物品种类、分配数量与分配日期。

(3)登记宿舍物品赔偿，含物品种类、损坏数量、损坏情况、赔偿金额、登记日期与备注；登记宿舍物品维修，含物品种类、维修数量、维修金额、登记日期与备注。

管理学生住宿表现分为如下步骤：

(1)设置住宿表现基准分数。

(2)设置住宿表现加分/减分项目：名称，分数，说明。

(3)登记学生住宿表现：分宿舍楼/单元/楼层按宿舍登记学生住宿表现，含学年学期、住宿表现、加分/减分情况、登记日期与备注。

5、收学杂费

收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作，面对越来越严重的学生恶意欠费问题，尽快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。

学杂费包括学费与杂费(含代收费)，由财务管理部门统一收取并打印票据；杂费包括选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。

其中，设置收费标准分为如下步骤：

(1)设置收费类别：如学杂费、代收费等，不同收费类别可打印相应类别的票据。

(2)设置收费项目。

(3)分宿舍等级设置住宿费标准。

(4)设置收费标准模板：包含若干收费项目以及每一个收费项目对应的收费标准。

(5)为班级设置收费标准模板。

(6)为学生设置收费标准：收费项目，收费标准。

(7)设置调整收费标准模板：调整文号，调整类别，调整项目，调整金额，调整原因。

(8)为学生调整收费标准：选定调整收费标准模板即可。

收费/退费登记分为如下步骤：

(1)导入历史交费信息。

(2)为银行导出/导入交费信息：导入银行提供的批扣收费数据(依据学校事先提供的学生应交费数据)。

(3)批量收费登记：选定若干学生，全部交清学杂费(仅关注应收总金额)。

(4)零散收费登记：依次为单个学生登记交费信息。

注：通常情况下，由新生持新生报到单(带条形码)，依次在新生交费终端(图5-5)(图5-6)交费(采用扫描枪或直接录入考生号)；由老生持学生证(带条形码)，依次在老生交费终端(图5-7)(图5-8)交费(采用扫描枪或直接录入学号)；得到交费凭证。

注：自动提示学生入学以来的交费情况，有欠费时须先补交清所欠费用，有结余时将自动转入现行学年/学期；自动提示现行学年/学期各种收费项目与收费标准，对于已经交清学杂费的学生，自动设置其交费状态为“已交清”；对于暂时未能交清学杂费的学生，须优先保证交清杂费，自动设置其交费状态为“未交清”。

注：贫困学生持新生报到单(带条形码)或学生证(带条形码)，凭相关证明，在绿色通道终端登记贫困原因、减免学杂费。

(5)零散退费登记：依次为单个学生登记退费信息；由新生持新生报到单(带条形码)、老生持学生证(带条形码)，凭相关证明，在学生退费终端退费(采用扫描枪或直接录入考生号/学号)；打印退费单据。

(6)收费单据作废：对于发生记帐错误的收费单据进行作废处理，保留作废单据信息。

收费情况含如下功能：

(1)查看单个学生交费信息；

(2)分录入人查看收费信息；

(3)分班级查看学生交费信息；

(4)分收费项目按班级统计学生交费情况；

(5)分院(系)/部按班级统计学生交费情况；

(6)分院(系)/部按班级统计学生欠费情况；

(7)分学年按收费项目统计学生交费情况；

(8)分收费方式按时间段统计学生交费情况。

6、学生学籍

学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息等。

6.1学籍档案

(1)批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。

(2)全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。

(3)打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。

(4)统计分析在校/在籍学生情况；生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。

6.2学期注册

(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。

(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

(3)统计分析学期注册情况。

6.3学籍异动

(1)分异动类别设置异动规定。

(2)依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。

(3)审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。

(4)统计分析学籍异动情况。

(5)确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。

7、学生事务

学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。

其中，接收/补充/转出学生档案分为如下步骤：

(1)设置档案材料类别。

(2)接收学生档案：招生报考登记表，入学证明材料，入团志愿书及思想汇报，入学体检表与家庭成员表等。

(3)补充学生档案：入党志愿书及思想汇报，学习成绩单，校级以上奖惩记录，在校期间体检表，学籍异动记录，在校期间表现记录，毕业生基本信息与毕业体检表等。

(4)转出学生档案：学号，姓名，经手人，接收单位，转出日期等。

办理学生证分为如下步骤：

(1)办理学生证：批量或零散打印带条形码和照片的学生证。

(2)补办学生证。

记载班级荣誉分为如下步骤：

(1)设置荣誉项目。

(2)登记荣誉班级：分荣誉项目登记荣誉班级。

登记学生奖惩分为如下步骤：

(1)设置奖励类别：奖学金，三好学生，优秀学生干部，优秀毕业生等；设置处分类别：警告，记过，留校察看等。

(2)登记学生奖励：学年学期，奖励名称，奖励类别，奖励等级，奖励部门，奖励文号，奖励日期，奖励原因，奖励内容，奖励学生，备注；登记学生处分：学年学期，处分类别，处分部门，处分文号，处分日期，处分原因，处分内容，处分学生，备注。

(3)审核学生奖励，审核学生处分。

(4)撤消学生处分：学年学期，撤消部门，撤消文号，撤消日期，撤消原因，拟撤消处分学生。

登记学生参保与理赔情况分为如下步骤：

(1)设置保险类别。

(2)登记参加保险学生：保险类别，保险金额，保险时限，参保学生，备注。

(3)登记保险理赔情况：保险类别，赔偿原因，赔偿金额，赔偿日期，领取日期，获赔学生，备注。

8、助学管理

助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款、费用缓交等。

其中，建立贫困档案分为如下步骤：

(1)设置贫困等级。

(2)设置贫困原因。

(3)学生提交贫困申请；也可由管理人员登记贫困学生。

(4)建立贫困档案：审核学生贫困申请，为贫困学生建立贫困档案；复制贫困档案：按学年复制贫困档案。

(5)审核贫困档案。

助学金管理分为如下步骤：

(1)设置助学金类别：代码，助学金名称，助学金等级与金额。

(2)设置助学金申请条件：包括年级/专业限制、贫困原因限制、人数限制、重获其它助学金限制。

(3)学生提交助学金申请；也可由管理人员分助学金类别登记申请学生。

(4)分助学金类别确定获助学生：依据学生贫困档案(含贫困原因)及学生综合表现。

(5)分助学金类别审核获助学生。

勤工助学管理分为如下步骤：

(1)设置勤工助学岗位：代码，勤工助学岗位名称，岗位职责，报酬，备注。

(2)设置勤工助学申请条件：包括性别限制、年级/专业限制、贫困原因限制、人数限制。

(3)学生提交勤工助学申请；也可由管理人员分勤工助学岗位登记获助学生。

(4)计算勤工助学报酬：设置勤工助学工资计算办法(按单位时长或按时间区段)；登记勤工助学出勤信息(包括出勤年月、出勤时长、备注)；分勤工助学岗位登记学生离岗。

(5)复制勤工助学岗位(学期间)。

贫困资助管理分为如下步骤：

(1)登记学生学杂费减免：依据学生贫困档案，分收费项目确定获得减免学生(含减免金额)。

(2)设置补助类别。

(3)设置补助申请条件：包括年级/专业限制、贫困原因限制、人数限制、重获其它补助限制。

(4)学生提交补助申请；也可由管理人员登记学生获得补助。

(5)确定获得补助学生：依据学生贫困档案，分补助类别确定获得补助学生(含补助金额)。

助学贷款管理分为如下步骤：

(1)设置助学贷款项目：银行，贷款学年，贷款批次，贷款金额，贷款年限，贷款利率，备注。

(2)设置助学贷款申请条件：包括年级/专业限制、贫困原因限制、人数限制。

(3)学生提交助学贷款申请；也可由管理人员登记获得助学贷款学生。

(4)确定获得助学贷款学生：依据学生贫困档案，对于学生助学贷款申请进行审核；涉及到合同号、助学贷款项目、贷款日期、还款日期、备注。查看、统计学生助学贷款。

(5)登记学生还本付息：还款日期，还款类别，还款金额，备注。

9、体质健康

大学生体质健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括推行体质健康标准、举办体质健康讲座、落实体质健康测评、建立体质健康档案等。

主要步骤如下：

(1)设置体质健康标准：测评项目包括台阶试验、1000米跑(男)/800米跑(女)、肺活量体重指数、50米跑、立定跳远、坐位体前屈、仰卧起坐(女)与握力体重指数。

(2)设置体质健康评价类别：分测评项目按测评成绩。

(3)设置指导性运动处方：分测评项目按评价类别。

(4)登记体质健康讲座举办情况：名称，主讲人，时间，地点，内容简介，参加人员，备注。

(5)学生提交免测申请；依据学生免测申请及相关证明，分测评项目审核确认免测学生。

(6)录入测评成绩：分班级按测评项目录入学生测评成绩；分班级按奖惩项目录入学生测评成绩；分学生按测评项目录入测评成绩；分学生按奖惩项目录入测评成绩。

(7)体质健康档案：查看学生体质健康测评成绩；统计学生体质健康测评成绩；打印体质健康卡。

10、心理健康

大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心理健康档案等。

主要步骤如下：

(1)设置心理健康量表：症状自评量表(SCL-90)，卡特尔人格量表(14PF)，卡特尔人格因素量表(16PF)，自评抑郁量表(SDS)，父母养育方式问卷(EMBU)，家庭环境量表(FES)，儿童孤独量表(CLS)等；设置心理健康量表因子与项目：分心理健康量表；设置指导性调节方法：分心理健康量表或分测评项目。

(2)心理健康指导：登记心理健康讲座举办情况、登记心理健康咨询热线值班情况、登记心理健康咨询热线访问情况、登记心理健康门诊值班情况、解答心理健康问题。

(3)心理健康测评：分学生按心理健康量表录入测评结果、查看学生心理健康测评数据、查看班级心理健康测评数据。

(4)心理健康档案：打印心理健康卡。

11、团委工作

团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。

其中，组织工作分为如下步骤：

(1)维护组织机构：设置校团委信息；设置校团委下属部门信息；设置校团委直属机构信息；设置院(系)/部/处室基层组织信息。

(2)维护学生组织：设置校学生会信息；设置院(系)/部学生组织信息；设置班级学生组织信息。

(3)管理团员档案：接收团员档案；转出团员档案。

(4)发展团员：设置团员发展批次；批准入团申请；审核入团申请。

(5)收缴团费：设置团费标准；登记团费收缴，含学年学期，经手人，学号，姓名，性别，交费金额，交费日期。

(6)团籍注册：分学年登记团员注册信息；包括学年、学号、姓名、性别、经手人、注册日期。

(7)登记基层团干：基层组织名称，学号，姓名，性别，职务，任职期限。

(8)登记团内奖惩：设置奖励/处分类别；登记团内奖励/处分。

宣传工作分为如下步骤：

(1)设置团内刊物信息：刊物名称，负责人，创刊年月，备注。

(2)登记团内刊物发行情况：刊物名称，期号，出版日期，发行份数，发行范围，备注。

(3)设置通讯员：学号，姓名，所属基层组织。

(4)登记提交稿件：提交日期，标题，字数，通讯员，拟发表媒介，备注。

(5)登记宣传活动：活动名称，活动主题，主办部门，活动时间，活动地点，参加人员，备注。

(6)登记宣传板报：板报位置，板报期号，板报主题，主办部门，负责人，备注。

社团工作分为如下步骤：

(1)设置社团信息，含社团名称，成立日期，主管部门，备注等；设置社团职务，含社团名称，职务。

(2)维护社团成员：依据学生参加社团申请，结合学生自身条件，批准加入社团。

(3)登记社团刊物：设置社团刊物信息，含刊物名称，负责人，创刊年月，期号，备注；登记社团刊物发行情况，含刊物名称，期号，发行对象，份数；查看社团刊物发行情况。

(4)社团活动申报：活动名称，活动主题，活动形式，活动时间，活动地点，组织社团，组织人员，参加人员，备注。

(5)社团活动审批：依据社团活动申请，参照社团活动管理规定进行审批。

(6)确定参加社团活动学生：依据社团活动有关要求，结合申请参加社团活动学生的自身条件。

(7)记录社团活动开展情况。

(8)管理社团经费：登记社团会费交纳，登记社团社会赞助，登记社团学校拨款，登记社团经费开支。

(9)设置社团考评指标体系：指标名称，评分办法，权值。

(10)录入社团考评结果：依据评分办法，分社团按指标录入考评分数。

素质拓展分为如下步骤：

(1)设置素质认证中心：名称，级别。

(2)设置素质拓展项目：思想政治与道德修养，社会实践与自愿服务，科学技术与创新创业，文化艺术与身心发展，社团活动与社会工作，技能培训及其它。

(3)设置素质拓展具体事项：承办单位，素质认证中心，素质拓展项目，具体事项，成绩表现形式，备注。

(4)登记素质拓展活动：学年，学期，素质拓展项目，具体事项，承办部门，活动时间，活动地点，备注。

(5)审核素质拓展活动。

(6)确定参加素质拓展活动学生：分具体事项审核确定报名参加素质拓展活动的学生。

(7)登记素质拓展活动情况。

(8)录入学生参加素质拓展活动成绩：分素质拓展项目按具体事项。

(9)审核学生素质拓展活动成绩。

(10)打印大学生素质拓展证书。

12、思想政治

加强和改进大学生思想政治教育是高校学生工作的一项重要任务，涉及到思想政治教育活动、学生党员管理、学生干部任免、德育成绩评定等内容。

其中，登记思想政治教育活动分为如下步骤：

(1)登记思想政治教育活动安排：学年学期，活动时间，活动地点，活动名称，主办单位，活动内容，参加人员，备注。

(2)登记思想政治教育活动获奖：学年学期，活动名称，获奖名称，获奖学生。

管理学生党员分为如下步骤：

登记入党申请；审定入党积极分子；登记预备党员；预备党员转正。

任免学生干部分为如下步骤：

(1)设置学生干部职务：职务名称，组织名称，备注。

(2)登记干部任职。

(3)登记干部免职。

(4)复制干部任职情况(学期间)。

评定德育成绩分为如下步骤：

(1)设置德育成绩区间：德育成绩基准，德育成绩上限/下限。

(2)设置德育加分项目：项目名称，加分，备注。

(3)设置德育减分项目：项目名称，减分，备注。

(4)登记学生德育项目：分班级按学生登记德育加分/减分项目。

(5)审核学生德育项目。

13、综合测评

学生综合素质测评是高校学生工作的一个重要方面，通过过程测评与结果测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合，构建科学、合理的学生综合素质测评体系，为推进素质教育、引导和激励学生德智体美劳全面发展提供重要依据。

其中，设置测评主体及相应权重分为如下步骤：

(1)设置测评时间区段：学年学期，时间区段。

(2)设置级评小组。

(3)设置级评小组成员：级评小组，学生/教职工。

(4)设置班评小组成员：班评小组，学生/教职工。

(5)设置级评小组评价范围：级评小组，班级。

(6)设置测评主体权重。

(7)复制级评小组(学期间)。

(8)复制班评小组成员(学期间)。

设置测评指标体系及相应计算办法分为如下步骤：

(1)设置测评基本分数。

(2)设置学业成绩折算办法：通过课程学分/学时、课程类别、有效成绩等多个方面，设置个性化的学业成绩折算办法。

(3)设置测评方向：如基础性测评、发展性测评等。

(4)设置测评一级指标。

(5)设置测评二级指标。

(6)设置综合测评成绩构成：涉及到基本分数、学业成绩折算结果、评价式得分、指标式加分/减分，分别赋予相应的权重系数。

(7)复制测评办法(学期间)。

14、辅导员评价

高校辅导员的考评工作是提升辅导员政治素质、专业水平和职业能力的重要保障，是加强高校辅导员队伍职业化建设的重要举措，对于高校人才培养具有深远的意义。

(1)设置评价时间区段。

(2)设置评价主体及相应权重：设置评价主体，含教师教辅人员、学生、学生干部、管理人员等；设置评价主体权重；设置评价主体成员；设置评价主体成员→评价范围。

(3)设置评价指标体系：设置评价指标等级；设置评价一级指标；设置评价指标体系；复制评价指标体系(评价主体间)。

(4)各评价主体录入相应评价结果。

15、就业指导

就业指导是高校学生工作管理的一个重要方面，涉及到收集人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈。

(1)设置用人单位信息：单位名称，单位性质，主管部门，单位概况，地址，邮编，网址，联系人，固定电话，移动电话，传真，电子邮箱等。

(2)分用人单位设置就业岗位：单位名称，岗位名称，岗位说明，薪酬标准，要求专业，要求学历，人数，有效时间区段等。

(3)审定用人单位：依据用人单位提供的有效证明。

(4)举办就业培训讲座：名称，主讲人，时间，地点，培训内容，参加人员，备注。

(5)组织供需见面会：名称，主题，时间，地点，组织部门，联系人，电话，用人单位，备注。

(6)打印毕业生推荐表。

(7)办理就业登记：依据学生与用人单位签订的就业协议。

(8)特殊去向登记：出国留学，升学，入伍，招警，暂缓就业等。

(9)设置就业表现指标体系。

(10)分用人单位按毕业生录入就业表现。

16、离校管理

离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、离校数据处理、登记户口迁出等。

(1)设置离校流程：可分部门设置不同的离校环节，批量设置或导入需办理离校手续的学生；对于涉及到第三方系统的离校环节，提供通用接口定义，第三方系统数据库(类型可以是SQL Server、ORACLE、Mysql等)进行简单改造后，自动从相应的数据库中实时获取学生办理离校手续状态；可设置办理各个环节手续之前必须完成的环节，以实现完整的流程控制。

(2)办理离校手续：离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校程序单(带条形码)，依次在相关部门(图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等)的离校处理终端办理(采用扫描枪或直接录入学号，也可以集成二代身份证阅读器直接扫描身份证)。

(3)离校数据处理：为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校”并转为校友。

(4)登记户口迁出：依据相关证明，为学生办理户口迁移证。

17、校友联络

校友联络是高校管理工作的一个重要方面，涉及到校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、校友反馈等；通过校友会与广大校友广泛地联络与交流，能进一步提高校友对母校的归属感和认同感，同时促进母校和校友个人的事业发展。

 

２.7为系统管理员提供的服务

包括十个方面：信息标准，桌面管理，用户管理，权限管理，访问控制，控制参数，控制开关，数据库维护，系统日志。

1、信息标准

系统依据《国家教育部教育管理信息化标准》和若干强制性约束封装的标准代码(标识为红色)不可修改或删除；系统管理员可以根据学生管理需要新增、修改或删除其它标准代码。

2、桌面管理

系统管理员可以方便地管理系统的桌面：校内通知，文档管理，流程定制，设置提醒消息，设置短信网关，设置邮件服务器，论坛管理。

3、用户管理

系统管理员可以方便地维护用户信息(如启用/禁用)，快速地初始化用户密码为指定密码、关联密码或随机密码。

4、权限管理

系统管理员可以灵活地管理用户权限。

(1)角色定义：参照学生工作的岗位设置，为管理人员定义若干角色(涉及名称与描述)。

注：系统封装角色(招生专干、用人单位、校友、辅导员与学生)及已经与其它对象建立关联的角色均标记为红色，禁止修改、删除。

(2)角色→用户：为已定义的用户分别赋予相应角色。

(3)功能项®角色：为已定义的角色分别赋予相应的功能项。

(4)校区→用户/角色：为已定义的用户/角色赋予相应的校区。

(5)院(系)/部→用户/角色：为已定义的用户/角色赋予相应的院(系)/部。

(6)查看用户权限：按角色或按用户，分别浏览学生、教师教辅人员与管理人员的权限。

5、访问控制

通过拒绝IP、绑定IP、限制时间、限制用户，系统管理员可以灵活地控制用户访问。

6、控制参数

通过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生，协同完成相应学生管理工作。

7、控制开关

根据管理工作的需要，设置相应控制开关。

每个控制开关具有“开”与“关”两种状态(默认为“关”状态)，通过单击对应的两个单选按钮之一，即可开启或关闭相应的控制点。

8、数据库维护

系统管理员可以采用下面两种方式维护数据库：

(1) 管理数据库维护计划：修改自动备份频率(含间隔天数与备份时间)，修改自动删除旧数据库备份的早于天数，修改本地备份文件与远程备份文件的存放路径。

(2) 创建数据库备份。

9、系统日志

系统管理员可以查看用户操作日志、数据操作日志。