2010年2月26日,新学期开学的第一天,根据校友会领导的指示和建议,校友会办公室人员在主任办公室召开全体工作人员会议。会议总结了去年以来,特别是近期开展的校友会各项活动,明确指出应进一步夯实校友工作基础,建立健全校友工作的组织机构,加强与各地校友联系、沟通、协助,形成一个有机的校友网络,部署了今年将要开展的几项工作。
一、建立健全地方校友会组织
协调和策划好各地校友会的工作,校友办将加大工作力度,充分发挥各相关部门的力量,利用有关领导、教师与广大校友的关系,尽快把各地校友会建立起来。对已经建立了校友分会的北京、上海,倡导他们积极开展活动;
二、搭建校友工作的基本框架
构建“一网、一报”的多层面沟通联络框架,是做好校友工作的基础,使母校和校友之间的空间距离缩得更短、信息渠道更加畅通。
第一、建设校友网,构建母校与校友联系的信息平台。
第二、定期印发《校友会简报》,宣传学校,展示校友风采,搭建母校与校友联络的桥梁。校友会简报拟每年出版1-4期。
第三,建立完善校友信息数据库。校友会办公室将与各二级学院、学生处、就业指导中心、科技处等相关部门联合进一步摸清校友底数,逐步建立校友名录和知名校友档案。
三、开展校友联谊活动
1. 加强感情联络、走访校友、沟通信息。根据工作需要,在适当的时候,走访广东省开展校友工作。在走访中寻求合作的机遇,谋求校友对学校建设发展的关心与支持。
2.根据学校的整体部署,校友会办公室将协助各二级学院及相关部门有计划地组织校友返校聚会,举办各类专题讲座,聘请知名校友担任学校兼职或客座教授,开展科研业务洽谈与合作,听取校友对学校工作的建议与意见,使校友与母校建立紧密联系。
3. 校友会领导拟于今年6月赴北美看望北美校友。 在适当的时候召开各地校友会主要负责人会议,通报学校近期发展状况。
四、争取社会支持,为学校改革发展服务
1.加强与区教育厅及民政厅社团管理局有关部门的联系,积极争取上级对我校校友工作的支持;
2.加强校际交流,探索、制定适用于本校校友工作实际的筹资方案,为学校改革发展服务。
(校友会办公室)