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财务与审计处工作职责
来源:   作者:   点击数:   日期:2021-10-26   字体:【

           

        (一)贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家有关财经法规,结合学校实际情况和管理要求,制定各项财务规章制度及校内经济政策,依法从事财务会计工作,促进财务工作科学化、制度化和规范化。

    (二)参与学校重大经济活动的研究、决策和认证,并提出合理化建议;遵照《中华人民共和国预算法》,根据学校各项事业发展规划,统一编制学校综合财务收支预、决算,制定学校的收入分配政策和经费分配方案,并对执行过程进行控制与管理,保证预算的顺利执行。

    (三)按照国家财务会计制度,认真做好会计核算工作,及时准确完整地确认、归集、记录和反映学校财务收支活动中的会计信息,编制和报送会计报表,并做好会计档案管理工作。

    (四)负责全校资金的组织和管理工作。依法组织学校收入,积极为学校事业发展多渠道筹措资金,配合有关部门做好开源节流、增收节支工作,统筹安排和调度学校各项经费,管好用活各项资金,努力提高资金使用效益。

    (五)负责全校收费和纳税管理工作。实行收费许可证管理制度负责学生奖助学金的发放工作。

    (六)负责工资、离退休金的发放工作,女职工生育医疗费的报销和职工基本医疗保险管理工作,并根据国家的有关规定,做好个人所得税及公积金各种保险的代扣代缴工作。

    (七)负责基建财务年终决算和财务分析工作。

    (八)对经济活动进行分析和预测,定期向学校领导汇报财务工作情况,为校领导在财经工作方面的科学决策提供参考依据,当好参谋。    

    (九)负责财会队伍的培训和建设工作,全面提高财会队伍的综合素质。

    (十)配合有关部门做好学校资产管理工作,防止国有资产流失。

    (十一)配合有关部门做好财政、税收、物价、审计和国家其它财经执法部门的专项检查工作。

    (十二)按党委要求开展领导干部经济责任审计、财务收支审计、专项资金审计等审计工作。    

    (十三)完成校领导交办的其他工作。          

 

    财审处各科室工作职责          

       

    一、预算科工作职责          

  1. 负责学校年度预算的编制和上报工作;    

  2. 负责学校财政支出计划的上报工作;    

  3. 负责学校科研经费预算的编制和经费划拨工作;    

  4. 负责校内收支预算的编制和经费划拨工作;    

  5. 负责校内部门之间预算划转、中期预算调整等工作;    

  6. 负责各类经费的绩效考评,对学校预算经费执行调查进行分析;    

  7. 负责校内各项收入的分配工作,认真审核各类入账资金,及时编制预算凭证;    

  8. 负责学校专项经费的政府采购项目的付款工作;

  9. 完成处领导交办的其他工作。     

    二、财务科工作职责           

  1、财务会计岗位职责    

  (1)认真执行国家会计法和高校财务管理制度,依法办理学校日常会计核算工作;    

  (2)严格按照预算开支项目对各类经费的支出业务进行审核报销;    

  (3)负责会计凭证和国库集中支付的复核,认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,保证会计信息合法、准确、真实、完整;    

  (4)定期编制会计报表,做好记账、对账、报账工作;    

  (5)依照国家税收政策,及时履行扣缴、催缴纳税义务;    

  (6)定期与财政部门及教育厅核对拨款经费帐目,与财政部门核对国库集中支付账目,与项目部门核对各类款项账目,与校内各部门核对部门经费帐目,与固定资产管理部门核对固定资产帐目,以及材料的对账核查工作;    

  (7)负责办理应收及暂付款的借出、报还业务,定期清理、催收各项往来帐目;    

  (8)定期核对现金与银行存款账,检查账实核对情况和账务处理过程中出现的不当账务,发现学校经济业务处理过程中的不合理现象,及时向领导反映,保证资金安全;    

  (9)负责各项支出管理办法的制定和修订工作;    

  (10)负责财务数据的保存备份和收费数据的集中处理;    

  (11)负责计算机和财会网络系统的管理与维护;    

  (12)负责全校会计报销业务查询及各类支出明细账的对账工作;    

  (13)负责会计凭证、帐本等会计资料的整理、移交等工作;    

  (14)完成处领导交办的其他工作。      

  2、会计档案管理岗位职责    

  (1)负责会计凭证、帐簿(含打印的电算化会计资料)的装订和业务量的统计工作;    

  (2)对已装订的会计档案要按规定编列排号,保证会计档案的规范、及时、完整、安全;    

  (3)负责会计档案的保管工作。会计档案要及时按保管期限登记,妥善保管并定期进行检查,防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘,保证其完整无缺,有效利用;    

  (4)负责相关会计资料的保管工作,与账务有关的通知、文件、统计报表及其他报表(含报表底稿)均应按接受日期分类装入档案盒保管;

  (5)负责会计档案调阅工作,严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理,有关查阅会计档案的介绍信及法律文书和登记资料必须专门保管,及时详细登记,做到不丢失、不泄密;    

  (6)负责按规定定期向档案馆移交会计凭证,按规定办理会计档案的移交手续;    

  (7)严格执行安全和保密制度,维护会计档案的完整与安全;    

  (8)完成处领导交办的其他工作。    

  三、结算科工作职责

  1、工资核算会计岗位职责    

  (1)负责全校教职工工资、校贴的核算,编制其他人员薪酬发放及并按时报送工资月报;    

  (2)按需要编制有关的部门、人员项目支出发放表;    

  (3)办理教职工住房公积金汇缴核算及调整核算等工作;    

  (4)办理职工医疗保险的核算汇缴、职工医疗保险的新增减少、退休职工异地居住的医疗保险的办理及个人帐户医疗费的核拨等工作;    

  (5)整理装订职工薪酬、医疗、公积金相关通知单、审批表等文书资料;    

  (6)财政统一票据、收据的领购及核销,已使用票据、收据的装订、归册移交等工作;    

  (7)完成处领导交办的其他任务。    

  2、学费核算会计兼基建出纳岗位职责    

  (1)负责学生收费的登记录入及日常收费工作;    

  (2)负责学生助学金、生活费的核算工作;    

  (3)负责基建出纳工作,根据审核人员审核后的凭证,经复核无误后,签发基建支票,办理相关汇款,完成银行收付款业务,登记基建存款日记账,及时核对银行存款,编制银行存款余额调节表等;    

  (4)整理装订学生收费的相关通知单、审批表等会计资料;    

  (5)定期对学费收费信息进行数据备份、汇总通报,并及时催缴;    

  (6)完成处领导交办的其他任务。

    3、财务出纳岗位职责    

  (1)按照国家财政法规、《会计法》、《事业单位会计制度》及学校财务报销规定的开支标准,对原始凭证进行审核和监督;    

  (2)负责办理学校银行、现金收付业务;    

  (3)根据学校安全管理有关规定和财务制度要求,负责保管除财务专用章以外的银行印鉴章和各类银行空白凭证;    

  (4)根据有关现金管理规定,掌握日常现金用量和用款进度,保管库存现金不得超过银行核定的限额。现金账目做到日清月结,帐实相符;  

  (5)及时与银行帐单核对,编制银行余额调节表,对未达帐及时查询,做到帐帐相符;    

  (6)加强对支票的管理,签发的支票应及时清理,不签空头支票和无日期、无内容或不完整的支票,并做好支票保管工作;    

  (7)协助做好学校成批、量大时的收费工作;    

  (8)完成处领导交办的其他工作。

    四、综合科工作职责            

  一、在处长和分管副处长的领导下,综合协调财务处各科室工作,上传下达,下情上报。    

  二、负责办公室日常工作和处室重大活动的组织安排工作。    

  三、负责文件的起草、印制、收发、督办、处理与管理以及有关资料和信息的收集报送工作。    

  四、负责对外联络和接待工作。    

  五、负责管理并使用财务处行政印鉴。    

  六、负责会务的准备、记录及会议纪要(或宣传稿件)撰写工作。    

  七、负责部门办公用品和电话费的审批、请领、报销工作以及部门考勤和汇总工作。   

  八、 负责管理“财务处网页”。包括:财务处网页建设和办公自动化建设以及日常管理、通知通告、维护更新等工作。    

  九、 协助财务党支部和工会开展多种形式的有益活动。    

  十、 完成处领导安排的其它工作。    

  五、报帐员工作职责:    

  1.掌握学校财务报账的基本规定;    

  2.负责本部门经济业务的初审、报帐工作;    

  3.负责报送本部门年度、月度经费收支计划,及时办理专项经费年终结转的有关手序;    

  4.按时参加学校举办的财务培训,经常登陆报帐员QQ群,及时掌握学校财务报帐的有关规定及相关信息,确保本部门经济业务正常有序进行。

    五、审计科工作职责

        1. 在学校党委和行政的领导下,严格执行国家各项法律法规和财经纪律,按照《教育系统内部审计工作规定》的要求开展业务活动。

        2. 对学校财务预算执行情况和财务收支情况等进行审计。

        3. 对学校基本建设项目和维修项目预算、合同及结算进行审计。

        4. 对学校大宗物资、设备采购项目预算、合同进行审计。

        5. 对学校重大项目、合作项目、科研项目等经济合同的合法性、合规性进行审核。

        6. 对学校组织部委托的处级及以下领导干部进行任期经济责任审计。

        7. 对校内需委托外部审计机构的事项进行委托、管理。

        8. 对正在进行的严重违反财经纪律的行为,经分管校领导同意,提出纠正或处理的建议。

        9. 对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的,经校分管领导批准,可采取封存账册和资财等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。

        10. 完成学校领导交办的其他工作。




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