随着我国高等教育事业的快速发展,高等学校固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。特别是随着学校间的合并与调整、学校内部推行的各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。
固定资产管理工作一直是高校管理的一个较为薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。
近几年来,为加强固定资产管理工作,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,管理手段上有了一定的进步,但未能改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。
今年财政厅国有资产管理部门开始实施网络管理系统,实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率。在网络管理初始过程中,要求各单位对以往各时期固定资产信息进行完善,对包括固定资产型号、购入时间、入账账务凭证号、合同编号等信息进行录入。
为完成财政厅下达的任务,学校财务处与学校后勤管理处沟通协商,对录入内容进行合理分工,在确定工作目标后,组织财务处全体财务人员在暑假期间(2013年7月15日至7月19日)对1997年以来的所有固定资产相关信息进行摘抄并录入电子版。
经过一周的繁重工作,财务处人员完成了固定资产信息录入工作既定的目标,为未来全面实施固定资产网络化实时管理打下了良好的基础。
二〇一三年七月三十日