各部门、学院:
《皇冠welcome官网科研试剂耗材及技术服务采购管理暂行办法(试行)》已经校长办公会审定通过,现转发给你们,请遵照执行。
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皇冠welcome官网科研试剂耗材及技术服务采购管理暂行办法(试行)
第一条 为加强科研试剂耗材及技术服务的采购管理,规范采购行为,提高资金使用效益,根据国家和自治区有关科研项目及科技经费管理办法的规定,结合我校实际,特制定本办法。
第二条 采购范围
本办法适用于学校科研经费及其他科研专项资金所购买的各类科研试剂、耗材等材料及科研技术服务,主要包括三大类:
(一)普通材料:用于科研的普通药品、化学试剂、耗材、细胞株、实验动物及相关技术服务;
(二)特殊材料:包括危险化学品、病毒株、特殊实验动物等特殊生物材料、麻醉和精神类特殊药品;
(三)科学研究技术服务。
第三条 采购的组织管理
(一)按照“采管分离,分类管理,分级负责”的原则,形成集中管理、分工负责的工作模式。
(二)科研项目负责人负责填报采购计划,明确各项采购物资相关技术指标、数量及经费预算来源,按实际需求推荐供货商。
(三)各学院、实验室负责审核技术服务单位的资质,核定采购项目的技术指标、数量、预算资金等。
(四)实验室与装备服务中心负责组织供货商招标的具体执行工作,审核采购计划、组织招标采购、审核货物验收等。
(五)建立框架协议供货商库。实验室与装备服务中心组织专家审核协议供货商的相关资质材料,通过招标(协议)形成框架协议供货商库。签订框架协议合同经分管领导签字后在校园网上公布名单,一般供货周期为二年。根据监督评价结果,对违纪、违规或评价差的协议供货商实行淘汰制,原则上根据实际情况每6个月更新一次供货商名单。
第四条自主采购
(一)适用范围:单笔小于5万元的普通材料。
(二)采购程序:科研项目负责人提出采购计划,明确采购物资的技术指标、数量及经费来源等内容,在框架协议供货商处自主购买。
第五条备案采购
(一)适用范围:技术服务、特殊材料、框架协议供货商无法提供的各种材料、品质优良或市场价格低于框架协议供货商处的各种科研用材料等。
(二)采购程序
1.由项目负责人提出书面申请,同时提供三家(含)以上公司的书面比价材料,经学院审核、实验室装备中心备案后采购,特殊情况下(如单一货源货物的采购)需在书面申请中注明。
2.凡在校内无法完成的科研检测或技术实验,可委托有资质的公司进行,项目负责人需与技术服务方签署正式服务合同后采购。
第六条招标采购
(一)使用范围
单笔购买数额5万元(含)以上的大宗材料(技术服务、
特殊材料及单一货源材料除外)。
(二)采购程序
科研项目负责人按学校有关招投标管理办法,与供货商签署正式采购合同后执行。
第七条验收与付款
按学校相关办法办理验收入库及财务报账手续,大宗购买和技术服务须提供相关合同。
第八条 本办法由学校实验室与装备服务中心负责解释。
第九条 本办法自发布之日起施行,学校原有文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。总医院及各附属医院、教学医院可参照本办法执行。
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